1 – DỊCH VỤ THƯ KÝ DOANH NGHIỆP LÀ GÌ?
Dịch vụ thư ký doanh nghiệp là một loại hình dịch vụ hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý và thực hiện các công việc pháp lý, hành chính, văn phòng, cũng như các công việc liên quan đến quản trị doanh nghiệp và báo cáo tuân thủ với cơ quan nhà nước. Dịch vụ này thường được cung cấp bởi các công ty dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp.
Dịch vụ thư ký doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực, giúp doanh nghiệp duy trì tính minh bạch, đảm bảo các hoạt động đúng quy định, nâng cao hiệu quả quản trị, giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi, đồng thời đảm bảo các công việc hành chính được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
2 – DỊCH VỤ THƯ KÝ DOANH NGHIỆP THƯỜNG GỒM NHỮNG CÔNG VIỆC GÌ?
Dịch vụ thư ký doanh nghiệp thường bao gồm các công việc sau:
– Tư vấn và hỗ trợ đăng ký thành lập doanh nghiệp;
– Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
– Tư vấn và hỗ trợ đăng ký đầu tư, thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
– Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng; – Hỗ trợ báo cáo thuế, khai thuế, quyết toán thuế;
– Hỗ trợ ghi sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính;
– Tính lương, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội;
– Thực hiện các báo cáo định kỳ, như báo cáo về lao động, bảo hiểm xã hội ….
– Nhận thư, gửi thư.
– Thực hiện thủ tục tạm dừng hoạt động, giải thể công ty;
– Soạn thảo văn bản, hợp đồng;
– Soạn thảo quy chế, quy trình để quản lý nội bộ công ty;
– Xin Visa, xin cấp thẻ tạm trú cho người lao động;
– Xin cấp giấy phép lao động;
– Soạn thảo biên bản họp của Ban giám đốc, Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông;
– Tư vấn pháp luật;
– Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan có thẩm quyền;
– Quản lý hồ sơ pháp lý công ty;
– Cập nhật các quy định pháp luật mới nhất liên quan đến doanh nghiệp.
– Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp quan trọng và báo cáo kết quả.
– Các công việc khác …..
3 – LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ THƯ KÝ DOANH NGHIỆP
a) Giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật
– Hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký kinh doanh, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
– Thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước.
– Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư, Luật lao động và các văn bản pháp luật liên quan.
b) Giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả
– Soạn thảo và lưu trữ biên bản họp Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông.
– Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp quan trọng, lập báo cáo và cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo.
– Quản lý con dấu, hồ sơ doanh nghiệp và các tài liệu quan trọng.
c) Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí
– Doanh nghiệp không cần duy trì một bộ phận thư ký nội bộ, giảm chi phí nhân sự.
– Tận dụng chuyên môn của đội ngũ thư ký chuyên nghiệp để xử lý các vấn đề pháp lý nhanh chóng, chính xác.
d) Hỗ trợ tư vấn chiến lược
– Cập nhật các thay đổi mới nhất trong chính sách pháp luật ảnh hưởng đến doanh nghiệp.
– Tư vấn về quản trị nội bộ, xây dựng hệ thống quản lý hiệu quả.
– Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình mở rộng kinh doanh hoặc tái cấu trúc tổ chức.
4 – VAI TRÒ CỦA THƯ KÝ DOANH NGHIỆP
Thư ký công ty đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc tuân thủ quy định pháp luật, quản trị công ty và hỗ trợ Hội đồng quản trị. Dưới đây là một số vai trò chính của thư ký công ty:
a) Đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định
– Đảm bảo công ty tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, bao gồm Luật Doanh nghiệp, Luật đầu tư, Luật chứng khoán, quy định thuế, kế toán và các chính sách quản trị khác.
– Chuẩn bị, nộp và lưu trữ các tài liệu pháp lý như báo cáo thường niên, biên bản họp, thay đổi đăng ký kinh doanh…
– Cập nhật và tư vấn cho Hội đồng quản trị về những thay đổi trong pháp luật có thể ảnh hưởng đến công ty.
b) Hỗ trợ Hội đồng quản trị
– Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông.
– Ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi việc thực hiện các nghị quyết của HĐQT.
– Hỗ trợ thành viên HĐQT trong việc thực hiện trách nhiệm và nghĩa vụ theo luật định.
c) Quản trị doanh nghiệp
– Đóng vai trò cầu nối giữa Ban lãnh đạo, cổ đông và các bên liên quan.
– Giám sát việc thực hiện các nguyên tắc quản trị công ty nhằm đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả.
– Đề xuất các chính sách quản trị giúp công ty hoạt động bền vững.
d) Quản lý hồ sơ và tài liệu công ty
– Lưu trữ các tài liệu quan trọng của công ty như điều lệ, nghị quyết, hợp đồng quan trọng, giấy phép kinh doanh…
– Đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất các tài liệu khi cần thiết.
e) Tư vấn chiến lược và hỗ trợ hoạt động kinh doanh
– Cung cấp thông tin, phân tích rủi ro giúp lãnh đạo công ty đưa ra quyết định chính xác.
– Hỗ trợ trong các giao dịch quan trọng như M&A, huy động vốn, phát hành cổ phiếu…
– Đại diện công ty làm việc với cơ quan nhà nước và các tổ chức liên quan.
5 – AI NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ THƯ KÝ DOANH NGHIỆP?
– Công ty khởi nghiệp (Start-up), nhân sự tinh, gọn.
– Doanh nghiệp siêu nhỏ, ngân sách hạn chế.
– Doanh nghiệp nhỏ chưa có bộ phận pháp chế.
– Văn phòng đại diện tại Việt Nam của công ty nước ngoài.
– Ban quản lý dự án, văn phòng điều hành.
– Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.
– Doanh nghiệp muốn thuê ngoài dịch vụ thư ký doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí, sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp từ bên ngoài.
– Doanh nghiệp cần thư ký, pháp chế tạm thời để thay thế nhân viên nghỉ việc hoặc bổ sung cho dự án.
6 – TẠI SAO KHÁCH HÀNG NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ THƯ KÝ DOANH NGHIỆP TẠI VIỆT NAM?
Trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh và thay đổi liên tục, việc đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng quy định pháp luật và vận hành hiệu quả là điều vô cùng quan trọng. Dịch vụ thư ký doanh nghiệp tại Việt Nam mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng hành chính, tối ưu hóa quản lý và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
a) Đảm bảo tuân thủ pháp luật Hệ thống pháp luật Việt Nam thường xuyên thay đổi, đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật liên tục để tránh vi phạm.
Khi sử dụng dịch vụ thư ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ:
– Được hướng dẫn và hỗ trợ tuân thủ đúng quy định pháp luật.
– Hoàn tất các thủ tục hành chính nhanh chóng, đúng hạn.
– Tránh rủi ro pháp lý do thiếu sót trong quá trình hoạt động.
b) Tiết kiệm thời gian và chi phí
– Không cần tuyển dụng và đào tạo nhân sự nội bộ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân sự.
– Giảm thiểu thời gian xử lý các thủ tục hành chính, giúp chủ doanh nghiệp tập trung vào chiến lược kinh doanh.
– Dịch vụ chuyên nghiệp với chi phí hợp lý, tối ưu ngân sách vận hành.
c) Hỗ trợ quản trị doanh nghiệp hiệu quả
– Quản lý hồ sơ pháp lý, sổ sách doanh nghiệp chặt chẽ.
– Soạn thảo, lưu trữ biên bản họp Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông.
– Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp quan trọng, đảm bảo minh bạch và hiệu quả trong quản trị.
d) Nâng cao uy tín doanh nghiệp
– Việc tuân thủ pháp luật và quản trị doanh nghiệp chuyên nghiệp giúp tăng sự tin tưởng từ đối tác, nhà đầu tư và khách hàng.
– Cải thiện hình ảnh doanh nghiệp, tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững.
e) Dịch vụ linh hoạt và bảo mật cao
– Dịch vụ thư ký doanh nghiệp có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của từng công ty, từ doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn lớn.
– Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin nội bộ, giúp doanh nghiệp an tâm trong quá trình hợp tác.
Sử dụng dịch vụ thư ký doanh nghiệp tại Việt Nam là một lựa chọn thông minh giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đây chính là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh.
7 – KHÁCH HÀNG CHỌN DỊCH VỤ THƯ KÝ DOANH NGHIỆP CỦA Investpush VÌ?
a) Nhiều năm kinh nghiệm Investpush với hơn 15 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ tư vấn đăng ký doanh nghiệp, dịch vụ kế toán, dịch vụ tư vấn thuế cho hàng ngàn khách hàng ở các lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh khác nhau. Dịch vụ chuyên nghiệp của Investpush đã được hàng ngàn đối tác tin tưởng lựa chọn. Thông tin Giới thiệu về Công ty Luật Investpush (Xem chi tiết)
b) Nhân sự có trình độ chuyên môn cao Nhân sự thực hiện dịch vụ tại Investpush là những người có trình độ chuyên môn cao, có nhiều kinh nghiệm và kiến thức thực tế trong lĩnh vực pháp luật, thuế, kế toán. Bạn sẽ được các chuyên gia có bằng thạc sĩ (MBA), luật sư, kiểm toán viên (CPA tư vấn cho bạn. Đội ngũ lãnh đạo và nhân sự chủ chốt của Investpush (Xem chi tiết)
c) Thực hiện công việc tận tâm, nhiệt tình Nhân sự của Investpush luôn thực hiện công việc với tinh thần chủ động, trách nhiệm.
d) Chi phí hợp lý Dịch vụ của Investpush với chi phí hợp lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí so với việc tuyển dụng nhân sự nội bộ.
e) Tối ưu hiệu suất làm việc Đảm bảo công ty vận hành trơn tru, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
f) Bảo mật thông tin Cam kết bảo mật tuyệt đối các tài liệu và thông tin doanh nghiệp.
8 – PHÍ DỊCH VỤ THƯ KÝ DOANH NGHIỆP?
Dịch vụ thư ký doanh nghiệp tại Việt Nam cung cấp hỗ trợ chuyên nghiệp trong quản lý và tuân thủ pháp lý cho các doanh nghiệp. Chi phí cho các dịch vụ này thường phụ thuộc vào phạm vi công việc và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Dưới đây là một số gói dịch vụ thư doanh nghiệp thuê ngoài:
a) Gói thực hiện dịch vụ thư ký doanh nghiệp theo từng vụ việc.
b) Gói thực hiện dịch vụ thư ký doanh nghiệp theo giờ.
c) Gói thực hiện dịch vụ thư ký doanh nghiệp cố định theo tháng, năm. Để nhận được báo giá chính xác và phù hợp nhất, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn, báo giá chi tiết.
9 – QUY TRÌNH CUNG CẤP DỊCH VỤ THƯ KÝ DOANH NGHIỆP CỦA Investpush?
Dịch vụ thư ký doanh nghiệp được triển khai theo một quy trình chuyên nghiệp nhằm đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và vận hành hiệu quả. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình cung cấp dịch vụ thư ký doanh nghiệp:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn ban đầu
– Doanh nghiệp liên hệ với chúng tôi để trình bày nhu cầu và mong muốn.
– Chúng tôi sẽ đánh giá tình trạng doanh nghiệp, phạm vi công việc cần thực hiện.
– Tư vấn về các thủ tục pháp lý, nghĩa vụ doanh nghiệp cần tuân thủ.
Bước 2: Đề xuất giải pháp và ký hợp đồng
– Chúng tô sẽ đưa ra các gói dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp.
– Thống nhất về phạm vi công việc, thời gian thực hiện và phí dịch vụ.
– Ký kết hợp đồng dịch vụ, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
Bước 3: Triển khai thực hiện dịch vụ
– Tư vấn các vấn đề có liên quan.
– Chuẩn bị hồ sơ. – Soạn thảo tài liệu.
– Nộp hồ sơ và nhận kết quả từ cơ quan có thẩm quyền.
Bước 4: Giám sát và cập nhật thông tin pháp lý
– Thường xuyên theo dõi, cập nhật thay đổi của pháp luật ảnh hưởng đến doanh nghiệp.
– Đề xuất các điều chỉnh phù hợp để doanh nghiệp hoạt động đúng quy định.
– Định kỳ báo cáo tình hình tuân thủ và đề xuất cải thiện quản trị doanh nghiệp.
Bước 5: Hỗ trợ liên tục và tối ưu hóa dịch vụ
– Tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.
– Tối ưu hóa quy trình quản trị nội bộ để doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.
– Đánh giá chất lượng dịch vụ và điều chỉnh theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Dịch vụ thư ký doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, giảm tải công việc hành chính và nâng cao hiệu quả quản trị. Với quy trình bài bản và chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung vào phát triển kinh doanh mà không lo lắng về các vấn đề pháp lý và quản trị nội bộ.
