Thủ tục thành lập công ty doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh tại Việt Nam. Việc nắm rõ quy trình và tuân thủ đúng các quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết sau đây, Investpush Legal, sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và chính xác về thủ tục thành lập công ty doanh nghiệp theo quy định hiện hành.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Trước khi tiến hành thủ tục thành lập công ty doanh nghiệp, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh là rất quan trọng. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam bao gồm:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn.
- Công ty cổ phần: Có tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn số lượng tối đa.
- Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
- Công ty hợp danh: Gồm ít nhất 2 thành viên hợp danh, cùng chịu trách nhiệm vô hạn.
Việc lựa chọn đúng loại hình sẽ ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức, quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên trong quá trình hoạt động.
Thủ tục thành lập công ty doanh nghiệp từ A đến Z
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để đảm bảo thủ tục thành lập công ty doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ. Theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức góp vốn.
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ).
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài).
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Hiện nay, việc nộp hồ sơ có thể thực hiện theo hai hình thức:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo để doanh nghiệp bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là văn bản pháp lý xác nhận sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp và là cơ sở để thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Nội dung công bố bao gồm:
- Tên doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Ngành, nghề kinh doanh.
- Vốn điều lệ.
- Thông tin người đại diện theo pháp luật.
Việc công bố này là bắt buộc và nếu không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.
Khắc dấu và thông báo mẫu dấu
Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu và thực hiện thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Mẫu dấu có thể là dấu tròn, dấu vuông hoặc dấu hình khác, tùy theo lựa chọn của doanh nghiệp. Sau khi thông báo, mẫu dấu sẽ được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia.
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế
Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng thương mại đứng tên doanh nghiệp để thực hiện các giao dịch tài chính. Sau đó, thông báo thông tin tài khoản ngân hàng với Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Đăng ký thuế và nộp lệ phí môn bài
Mức lệ phí môn bài hiện hành được quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP), như sau:
- Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
- Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: 1.000.000 đồng/năm.
Doanh nghiệp cần khai và nộp lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu bắt đầu hoạt động ngay trong năm đó). Nếu doanh nghiệp thành lập từ 01/07 trở đi và chưa phát sinh doanh thu, có thể được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu.
Đăng ký chữ ký số và phát hành hóa đơn điện tử
Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp cần:
- Mua chữ ký số (token) để thực hiện các thủ tục thuế điện tử, nộp báo cáo và kê khai thuế trực tuyến.
- Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Hóa đơn điện tử là hình thức bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp mới thành lập từ ngày 01/07/2022.
Đăng ký lao động và tham gia bảo hiểm xã hội
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, nếu doanh nghiệp có sử dụng lao động thì phải:
- Đăng ký lao động ban đầu với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và các văn bản hướng dẫn.
Một số lưu ý quan trọng sau khi thành lập công ty doanh nghiệp
Để hoạt động hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế: Bao gồm khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, báo cáo tài chính, quyết toán thuế đúng hạn.
- Cập nhật thông tin doanh nghiệp khi có thay đổi: Tên, địa chỉ, người đại diện, vốn điều lệ… phải được cập nhật tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Tuân thủ các điều kiện kinh doanh ngành nghề có điều kiện: Nếu doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề có điều kiện (ví dụ: dịch vụ bảo vệ, logistics, vận tải…), cần xin thêm giấy phép con.
- Kiểm tra tính pháp lý của trụ sở: Trụ sở công ty phải có địa chỉ rõ ràng, không được đặt tại chung cư, tập thể không có chức năng kinh doanh (trừ khi đã được chuyển đổi mục đích sử dụng).
Việc nắm vững thủ tục thành lập công ty doanh nghiệp giúp quá trình khởi nghiệp diễn ra suôn sẻ mà còn đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật, tránh bị xử phạt hay gặp khó khăn trong quá trình hoạt động.
Trên đây là các thông tin tham khảo, nếu bạn cần hỗ trợ chuyên sâu về tư vấn pháp lý, chuẩn bị hồ sơ hay đại diện thực hiện toàn bộ thủ tục thành lập doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với Investpush Legal – đơn vị tư vấn luật chuyên nghiệp, tận tâm và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, đăng ký đầu tư, giải quyết tranh chấp và hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động.
