Thang bảng lương được xây dựng như thế nào ?

Thang bảng lương được xây dựng như thế nào ? Investpush Legal nhận được rất nhiều thắc mắc tương tự từ Nhân viên nhân sự, kế toán. Tuy nhiên, Chính người lao động cũng cần và nên biết quy trình áp dụng thang lương với mình như thế nào là đúng quy định pháp luật.
Theo đó, mục tiêu cao nhấtt khi xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động đó là làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động Căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, doanh nghiệp xây dựng và quyết định thang lương, bảng lương đối với lao động quản lý, lao động chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ và công nhân trực tiếp sản xuất, kinh doanh, phục vụ.
Dưới đây là quy trình xây dựng thang bảng lương mà Investpush đã tổng hợp từ những quy định pháp luật liên quan:
Bước 1: Xác định mức lương tối thiểu vùng tại nơi người lao động làm việc theo hợp đồng lao động
Căn cứ Nghị định 153/2016/NĐ-CP thì mức lương tối thiểu tại các vùng như sau:
Mức 3.750.000 đồng/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng I.
Mức 3.320.000 đồng/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng II.
Mức 2.900.000 đồng/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng III.
Mức 2.580.000 đồng/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng IV.
Để nắm rõ hơn về địa bàn nơi bạn đang làm việc thuộc vùng nào, bạn có thể gọi đến 19006216 để được xác định chính xác nhất
Bước 2: Xác định mức lương theo bậc lương
Bậc 1: Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định;
Bậc 2:  Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh đòi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định;
Bậc 3: Mức lương của công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%; công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường
Bước 3: Đăng ký thang bảng lương

• Đối với những doanh nghiệp mới thành lập: Phải thực hiện nộp bộ hồ sơ đăng ký thang bảng lương cho phòng lao động quận, huyện.

Hồ sơ gồm:
Công văn gửi Phòng lao động thương binh và xã hội
Quyết định ban hành hệ thống thang, bảng lương
Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương
Bảng hệ thống thang, bảng lương
Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng
Quy chế lương, bảng phụ cấp (có Phòng lao động yêu cầu, có phòng lao động không yêu cầu)
Chú ý: Người lập mẫu biểu phải điền tên và số điện thoại vào, và phải trực tiếp đi nộp

• Đối với doanh nghiệp đang hoạt động mà có sự thay đổi về mức lương thì xây dựng lại thang bảng lương để nộp.

Các bạn có thể đọc thêm nhiều bài viết về pháp luật được đăng tải trên website investpush.com hoặc liên hệ email contact@investpush.com để được tư vấn chi tiết hơn
Một số bài viết tham khảo thêm:

1. Chấm dứt hợp đồng làm việc với viên chức
2. Tư vấn xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Trân trọng./
Legal Department – INVETSPUSH LEGAL